Timeline
| Date | Event |
|---|---|
| 2022-11-13 | Interest list started on GitHub Discussions |
| 2022-11-16 | Event idea posted on Facebook |
| 2023-03-29 | Call for co-organizers posted |
| 2023-03-31 | Call for presenters announced (see below for form) |
| 2023-04-08 | CFP closed |
| 2023-04-21 | Facebook event created |
| 2023-04-23 | Meeting - Announcement preparation |
| 2023-04-29 | Meeting - Pre-event online sync |
| 2023-05-03 | Event date |
Checklist
↓ the follow checklist was generated by gpt-3.5-turbo
- Define the purpose and goals of the meetup
- Identify potential co-organizers and form a team — Recruited organizers from Facebook, Messenger group created
- Choose a suitable date and time for the event — Potential date: 3 May evening
- Select a suitable venue for the meetup — Potential venues: Bok teer, Muse space, True 5G Pro Hub, Cleverse HQ, BACC — Tentative venue: Cleverse
- Set a budget for the event and identify potential sponsors or partners — Sponsored by Cleverse
- Create a simple event website or landing page with all the necessary information
- Launch a call for proposals (CFP) for speaker submissions — CFP form
- Promote the CFP through social media, email newsletters, and relevant online communities — CFP announcement
- Review and select the best proposals based on relevance, quality, and diversity
- Contact the selected speakers and confirm their participation
- Develop a schedule for the meetup, including speaker sessions, networking breaks, and any additional activities
- Promote the event through social media, email newsletters, and relevant online communities
- Set up a registration system for attendees — Set up Eventpop
- Communicate with attendees about the event details, schedule, and any updates
CFP form
เรากำลังหา speaker มาแบ่งปันประสบการณ์ความรู้ในงาน~
- หากคุณเคยสร้างผลงานที่เป็น creative coding ไม่ว่าจะเป็น audio หรือ visuals ขอเชิญชวนให้ลองส่งหัวข้อเข้ามาดู
- รูปแบบการนำเสนอ: talk session ละ 15–20 นาที เน้นแชร์ประสบการณ์ โชว์ของ
- สามารถ demo โดยต่อหน้าจอเพื่อส่งภาพ และ/หรือ เสียงได้
- หนึ่งคนสามารถส่งมาได้หลายหัวข้อ
- สามารถพรีเซ้นต์เป็นทีมได้
- หลังจาก submit แล้วสามารถกลับมาแก้ไขได้ภายหลัง
- กรุณาส่งหัวข้อภายในวันที่ 8 เมษายน
- Topic
ชื่อหัวข้อที่อยากจะแชร์ - Teaser
อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้ (ส่วนนี้จะนำมาแสดงในกำหนดการ) - Details - รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ (เห็นเฉพาะผู้จัดงาน)
ยิ่งละเอียดยิ่งดี ให้ทีมงานสามารถคัดเลือกได้ง่ายขึ้น เช่น เนื้อหามีอะไรบ้าง ทำไมถึงอยากเล่าเรื่องนี้ มีเดโม่หรือตัวอย่างผลงานให้ดูไหม (สามารถสปอยล์ได้เลย) - What you’d like us to know about you (เห็นเฉพาะผู้จัดงาน)
ถ้ามีผลงานอื่นๆ, portfolio, บทความ, วีดีโอ หรืออะไรก็ตามที่คุณอยากโชว์ให้เราดู ใส่ลิงค์ไว้ได้เลย~ - Facebook Messenger
ขอ URL หรือชื่อ Facebook เพื่อให้ทีมงานติดต่อกลับไป เพื่อเชิญมาพูดหรือเชิญมาร่วมงาน - Say anything!
ถ้ามีอะไรอยากบอกทีมงาน สามารถพิมพ์ไว้ได้เลย~
A/V setup
Planned:
Actual:
Key learnings
- Digital mixers (through PC, ATEM, TV, …) introduce latency which may be unacceptable for latency-sensitive demos. We probably need a portable mixer hardware.
- Forgot to add a “timer screen” despite multiple spare laptops. Next time, when listing roles, do not forget a “timekeeper.”
- Action items
- Buy a mixer.
- Communicate and confirm with speakers about the talk duration more early on in the process.
- Make sure there is a “time-keeper” role when planning for the day.
- Put up a timer screen.
Organizers
- Chayapatr Archiwaranguprok
- Dechapon Tongmak
- Jarupong Pajakgo
- Kharaya Ponprayoonchai
- Phoomparin Mano
- Phumrapee Limpianchop
- Popo Thitiporn
- Thai Pangsakulyanont
- Wasawat Somno
- Wasit Jingjit